INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 ART. 13 e del D.LGS 196/2003

Gentile Discente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, NOMOS s.r.l., con sede in Roma, Turno, 26, Registro Imprese di Roma, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05270191009, in qualità di Titolare dei trattamenti, è tenuta a fornire le seguenti informazioni circa l’utilizzo dei dati personali.

 

1.Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l'interessato e saranno trattati nel rispetto del Regolamento vigente e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra società.

 

2.Titolare del trattamento, Responsabili del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Nomos S.r.l. (d’ora in poi“Titolare”).

Con riguardo ai trattamenti di dati relativi allo svolgimento delle attività connesse all’attività formativa, il Titolare ha nominato Responsabili interni del trattamento e si rivolge inoltre a soggetti e/o a società esterne cui fa pervenire i dati necessari per l’espletamento delle funzioni; in particolare; i suoi dati potranno essere comunicati a società che offrono al Titolare i servizi di cui al punto 10.

La specifica indicazione delle predette società può essere richiesta al Titolare del trattamento, a seconda della prestazione di cui si è usufruito.

 

3.Categorie di dati personali (Dati raccolti)

Nomos tratterà esclusivamente i dati personali da Lei forniti, durante la procedura di registrazione alla piattaforma, necessari alla fruizione dei corsi formativi.

In particolare la piattaforma raccoglie i dati nei seguenti modi:

3.1 Dati raccolti in maniera automatizzata

Durante l’iscrizione e l’utilizzo della piattaforma da parte degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni, conservate nei file di log del server (hosting) del sito:

  • Indirizzo Internet protocol (IP);
  • Tipo di browser;
  • Parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
  • Nome dell'internet service provider (ISP);
  • Data e orario di visita;
  • Pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
  • Eventualmente il numero di click.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.

3.2 Dati conferiti volontariamente

La piattaforma raccogliere altri dati, in caso di iscrizione e partecipazione a corsi formativi, utilizzati esclusivamente per l’erogazione degli stessi. Quali:

  • Nome
  • Cognome
  • Luogo e data nascita
  • Residenza
  • Telefono;
  • Codice Fiscale
  • Sesso
  • Indirizzo email;
  • Professione

 

4.Finalità dei trattamenti

Il trattamento dei dati è finalizzato:

  1. All’organizzazione, svolgimento ed erogazione del corso di formazione e dei relativi crediti ECM;
  2. All’adempimento degli obblighi di legge connessi all’attività;
  3. Ad attività di rilevazione del grado di soddisfazione e Marketing ai fini commerciali anche con invio di materiale promozionale e pubblicitario relativo a prodotti e servizi ed eventi.

 

5.Base giuridica del trattamento

il trattamento dei dati personali dell’interessato si fonda per la lettera a) e b) di cui al punto 4 nell’esecuzione dell’attività formativa di cui l’interessato è parte; per la lettera c) sulla prestazione del consenso manifestato dall’interessato ed espressamente richiesta dal Titolare.

 

6.Natura obbligatoria del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

L’inoltro dei dati di cui al punto 4 alle lettere a) e b) della presente informativa è obbligatorio e necessario, ed un eventuale rifiuto impedisce l’iscrizione al corso e l’erogazione degli ECM.

L’inoltro dei dati di cui al punto 4 lettera c) della presente informativa ha natura facoltativa ed ha il solo scopo di migliorare la sua esperienza formativa valutando il suo grado di soddisfazione e coinvolgendola in attività di marketing.

 

7.Durata del trattamento

I dati acquisiti saranno conservati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente e per la durata necessaria per l’espletamento di tutti gli adempimenti legislativi connessi o derivanti dall’iscrizione al corso, ivi compresa l’erogazione dei crediti formativi. Per le finalità di cui al punto 4 alla lettera c) i dati saranno conservati per un periodo di 24 mesi, a partire dalla data di partecipazione all’evento. Decorsi i termini su indicati sarà necessario acquisire un nuovo consenso dell’interessato.

La documentazione fiscale potrà essere, invece, conservata per un periodo massimo di dieci anni come da normativa vigente.

 

8.Modalità del trattamento

I dati sono archiviati in fascicoli presso la sede legale del Titolare e conservati in formato elettronico su un server Cloud situato in Italia. Il trattamento dei dati è effettuato con strumenti automatizzati e manuali, adempiendo gli obblighi di sicurezza previsti dal Regolamento e dalla normativa vigente.

 

9.Sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati conservati secondo quanto previsto al punto 8 è garantita da sistemi elettronici e da misure di impedimento fisiche, in linea con quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente.

 

10.Destinatari dei dati

I dati personali del discente per tutte le finalità sopra descritte (punto 4 lettere a e b) saranno trattati da soggetti interni autorizzati al trattamento che hanno ricevuto espresse istruzioni dal Titolare in tema di sicurezza e corretto utilizzo degli stessi dati oggetto del trattamento.

I dati personali del discente per tutte le finalità di cui al punto 4, lettere a e b. saranno trattati oltre che dal Titolare:

  • dall’Agenas cui si rimanda all’informativa di riferimento vedi sito internet www.agenas.it;
  • da soggetti terzi, persone fisiche e/o giuridiche in qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento, ai quali il Titolare affida talune attività (o parte di esse);
  • enti pubblici o privati, o per i quali il Titolare è soggetto ad obblighi di legge;
  • Partner del provider Nomos.

 

I dati non saranno diffusi ed in nessun caso il titolare trasferirà i suoi dati all’estero.

11.Diritti dell’interessato:si informa, inoltre ed espressamente, che l’interessato, gode dei diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, di seguito elencati:

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, può esercitare i seguenti diritti, a Lei riconosciuti dal GDPR 679/2016:

  • Diritto di accesso (art.15 GDPR): ha il diritto di ottenere da Nomos la conferma se i Suoi dati personali sono trattati e, nel caso, di richiedere l’accesso a tali dati. Le informazioni relative all’accesso includono, tra le altre cose: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati comunicati. Lei ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per copie aggiuntive, Nomos potrebbe addebitarle i costi amministrativi sostenuti per l’elaborazione;
  • Diritto di rettifica ed integrazione di eventuali dati personali incompleti (art.16 GDPR): ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali non corretti;

A seconda delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere il completamento dei suoi dati personali, incluso mediate la fornitura di dichiarazioni successive;

  • Diritto alla cancellazione “diritto all’oblio” (art.17 GDPR): ha il diritto di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali qualora non vi siano più necessità legali per l’ulteriore conservazione;
  • Diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (art.17 GDPR): ha il diritto di chiedere che il trattamento dei suoi dati personali sia limitato. In tale caso, i Suoi dati potranno continuare ad essere da noi conservati, essi potranno essere trattati a condizioni limitate;
  • Diritto alla portabilità dei dati che ci ha fornito (art.20 GDPR): ha il diritto di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di comune utilizzazione e che sia leggibile da un dispositivo automatico ed ha il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro soggetto senza alcun ostacolo da parte nostra;
  • Diritto di opposizione (art.21 GDPR): ha il diritto di opporsi, sulla base della sua particolare situazione, in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali da parte nostra e può chiedere che i dati non vengano più trattati da Nomos. Qualora lei abbia il diritto di opporsi al trattamento e decida di esercitarlo, i suoi dati personali non saranno più trattati per le finalità indicate. L’esercizio di questo diritto non implica alcun costo. Il diritto all’opposizione non è efficace qualora il trattamento dei suoi dati personali sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto;
  • Diritto di reclamo: Qualora ritenesse che i trattamenti da noi effettuati possano aver violato le norme del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

I diritti di cui Capo III del Regolamento Europeo 679/2016 e citati al punto 11 della presente informativa potranno essere da Lei esercitati, direttamente nei confronti del Titolare, inviando apposita richiesta a NOMOS S.r.l., Via Turno, 26 – 00181 Roma (Ufficio PRIVACY), oppure inviando una e-mail a: privacy@qnomos.it, indicando le Sue generalità, i termini della richiesta e l’evento cui ha partecipato.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Nomos Srl, con Sede Legale in Via Turno 26 - 00181 Roma